При оформлении отправки груза Грузоотправитель должен предоставить информацию о себе, Получателе и Плательщике (в случае, если перевозка оплачивается третьим лицом). Достоверность данных должна быть подтверждена документально. Сотрудники компании обязаны проверять достоверность указанных данных.
Перечень документов, необходимых для отправки груза:
- грузоотправитель – юридическое лицо:
- доверенность на представителя, сдающего груз**
- документ, удостоверяющий личность представителя ЮЛ
- грузоотправитель – физическое лицо*:
- документ, удостоверяющий личность физического лица
*Сдача груза физическим лицом от имени другого физического лица не допускается!
** Обязательные реквизиты ЮЛ для указания в доверенности – наименование, ИНН и КПП
Перечень сведений о Грузополучателе и Плательщике, необходимых для отправки груза:
- грузополучатель(плательщик) – юридическое лицо:
- наименование ЮЛ, адрес, телефон
- ИНН/КПП
- грузоотправитель(плательщик) – физическое лицо:
- ФИО, телефон
- документ, удостоверяющий личность физического лица
К документам, удостоверяющим личность физ. лица, относятся:
- паспорт гражданина РФ;
- военный билет для лиц, у которых нет паспорта (служащие, проходящие службу по призыву);
- дипломатический паспорт;
- оригинал справки из ОВД о том, что паспорт находится на изготовлении по причине утери, либо по иным причинам;
иностранный паспорт для граждан другой страны. (Для граждан Республики Казахстан - удостоверение личности гражданина республики Казахстан).